Hướng Dẫn Đặt Tiệc Tại Tuệ Nghi Catering

Đặt tiệc tại nhà đôi khi khiến nhiều khách hàng băn khoăn vì không biết nên chọn món gì, cần cung cấp những thông tin nào hay phải chuẩn bị những gì trước ngày tổ chức. Với Tuệ Nghi Catering, quy trình đặt tiệc khá đơn giản: khách hàng chọn thực đơn, gửi thông tin buổi tiệc, thống nhất dịch vụ và xác nhận hợp đồng.Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp khách hàng dễ dàng đặt tiệc khi truy cập website Tuệ Nghi Catering.

Bước 1: Vào mục Thực đơn tiệc và chọn món

Ngay tại trang chủ Tuệ Nghi Catering, khách hàng chọn mục thực đơn tiệc để tham khảo các món ăn và thực đơn đang được giới thiệu trên website. Tại đây, khách hàng có thể lựa chọn theo 2 cách:

• Chọn thực đơn có sẵn: phù hợp khi muốn đặt nhanh và không mất nhiều thời gian lựa chọn từng món.
• Tự chọn từng món: khách hàng có thể vào từng menu, chọn những món mình thích và kết hợp thành
  một thực đơn riêng phù hợp với khẩu vị, tính chất buổi tiệc và khách mời.

Việc tự chọn món đặc biệt phù hợp khi gia đình đã có sẵn ý tưởng, chẳng hạn muốn chọn món khai vị, món chính hoặc thay một số món trong thực đơn có sẵn.

Bước 2: Gửi thực đơn và thông tin buổi tiệc cho Tuệ Nghi

Sau khi đã chọn được thực đơn, khách hàng liên hệ Hotline/Zalo: 0773.889.787 để Tuệ Nghi tiếp nhận thông tin và tư vấn cụ thể. Khi liên hệ, khách hàng nên cung cấp đầy đủ:

• Thực đơn đã chọn
• Địa chỉ tổ chức tiệc
• Số lượng bàn hoặc số lượng khách
• Ngày tổ chức
• Giờ khai tiệc
• Các dịch vụ đi kèm
• Những yêu cầu riêng của buổi tiệc

Thông tin càng đầy đủ thì quá trình tư vấn, chuẩn bị và lên hợp đồng càng nhanh, đồng thời hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần sau đó.

Bước 3: Thống nhất thực đơn và các dịch vụ đi kèm

Sau khi nhận thông tin, Tuệ Nghi Catering sẽ trao đổi lại với khách hàng để thống nhất các nội dung của buổi tiệc.

Ngoài món ăn, nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng thêm các hạng mục phục vụ tiệc thì nên trao đổi ngay ở bước này để hai bên xác nhận rõ những gì cần chuẩn bị.

Trước khi chốt, khách hàng nên kiểm tra lại một lần nữa: ngày tổ chức, giờ khai tiệc, địa chỉ, số lượng khách/bàn, thực đơn và các yêu cầu đi kèm.

Bước 4: Lên hợp đồng và đặt cọc 30%

Khi hai bên đã thống nhất toàn bộ nội dung, Tuệ Nghi Catering sẽ tiến hành lên hợp đồng dịch vụ tiệc để xác nhận các thông tin đã chốt.

Khách hàng tiến hành đặt cọc 30% tổng giá trị tiệc. Sau khi hoàn tất bước xác nhận và đặt cọc, đơn tiệc được chốt và Tuệ Nghi sẽ chuẩn bị cho ngày tổ chức.

Hợp đồng sẽ thể hiện những thông tin quan trọng của buổi tiệc như: thông tin khách hàng, thực đơn, số lượng, địa điểm tổ chức, thời gian khai tiệc, các dịch vụ đã thống nhất và giá trị đơn tiệc.

Bước 5: Chờ đến ngày Tuệ Nghi phục vụ tiệc

Vậy là hoàn tất! Sau khi chốt hợp đồng, Tuệ Nghi Catering sẽ căn cứ theo những nội dung hai bên đã thống nhất để chuẩn bị cho ngày tổ chức.

Khách hàng chỉ cần lưu lại thông tin đặt tiệc và chuẩn bị những công việc riêng của gia đình hoặc công ty trước ngày diễn ra buổi tiệc.

Nếu muốn thay đổi thông tin sau khi đã chốt thì sao?

Trong thực tế, sau khi đặt tiệc vẫn có thể phát sinh một số thay đổi như tăng hoặc giảm số lượng khách, điều chỉnh món ăn, thay đổi giờ khai tiệc hoặc bổ sung thêm yêu cầu. Khi có thay đổi, khách hàng hãy liên hệ Tuệ Nghi Catering càng sớm càng tốt qua Hotline/Zalo 0773.889.787.

Tuệ Nghi sẽ tiếp nhận thông tin và hỗ trợ điều chỉnh trong phạm vi có thể thực hiện. Việc thông báo sớm cũng giúp đội ngũ chuẩn bị món ăn, nhân sự và các hạng mục phục vụ chính xác hơn.

Xem chi tiết: Chính sách đặt tiệc, đặt cọc và hủy/đổi lịch

Tóm tắt quy trình đặt tiệc tại Tuệ Nghi Catering

Vào website → Chọn Thực đơn tiệc → Chọn menu có sẵn hoặc tự chọn từng món → Gửi thông tin qua Hotline/Zalo → Thống nhất dịch vụ → Lên hợp đồng → Cọc 30% → Chờ đến ngày tổ chức tiệc.

Quy trình được thiết kế để khách hàng có thể chủ động xem món trước trên website, sau đó mới liên hệ Tuệ Nghi để hoàn thiện các thông tin còn lại.

Liên hệ đặt tiệc Tuệ Nghi Catering

Bạn đang chuẩn bị tiệc tại nhà, sinh nhật, thôi nôi, đầy tháng, tân gia, đám giỗ, tiệc công ty, buffet, BBQ, tất niên hoặc các buổi tiệc khác? Hãy tham khảo thực đơn trên website và chọn trước những món mình yêu thích.

Sau đó, chỉ cần gửi thực đơn cùng thông tin buổi tiệc qua Hotline/Zalo: 0773.889.787, Tuệ Nghi Catering sẽ tiếp nhận và hỗ trợ bạn hoàn thiện đơn tiệc.

Bạn chọn món – Tuệ Nghi chuẩn bị phần còn lại cho ngày tổ chức.